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Avviso agli enti: Adempimenti periodici inerenti alla gestione amministrativa dei volontari in SCN
(24/08/2010)

L'esame delle evidenze informatiche del sistema Helios ha messo in luce che non tutti gli Enti di servizio civile provvedono, mensilmente, ad effettuare la conferma generale delle assenze/presenze dei volontari in Italia impegnati nella realizzazione di progetti di utilità sociale. Questa operazione, com'è noto, deve in ogni caso essere effettuata, a cura dell'Ente d'impiego, anche quando non vi siano assenze da segnalare, per indicare che si è concluso il lavoro di immissione dei dati nel sistema informatico.

Si rammenta, in proposito, conformemente a quanto disposto dal DPCM del 4 febbraio 2009: "Prontuario concernente la disciplina dei rapporti tra Enti e volontari del Servizio Civile Nazionale"(con riguardo al paragrafo 4.3), che la immissione nel sistema informatico Helios delle assenze/presenze dei volontari è la precondizione che determina la correttezza dei pagamenti disposti a favore dei volontari stessi, per cui una errata o tardiva immissione dei suddetti dati, così come l'omessa validazione delle presenze mensili, può generare pagamenti inesatti o non dovuti e conseguente aggravio di lavoro per il recupero delle somme indebitamente erogate dall'UNSC.

Si rammenta, altresì, che la sezione "Banca Dati Helios" (sottosezione "Manuali") contiene specifiche istruzioni per l'utilizzo del sistema Helios da parte degli utenti esterni abilitati.

Si richiama, infine, l'attenzione, ai sensi del predetto DPCM, sulla circostanza che, perdurando detta omissione, l'Ufficio Nazionale per il Servizio Civile si riserva di richiedere all'Ente d'impiego, mediante idonea azione di rivalsa, il rimborso delle spese sostenute per il recupero di eventuali somme indebitamente erogate a causa della omessa conferma generale mensile delle presenze dei volontari in servizio; parimenti l'UNSC, per tale fattispecie, si riserva di attivare la procedura per l'irrogazione della sanzione prevista in caso di omessa comunicazione mensile delle assenze, effettuate dai volontari, che danno luogo ad una decurtazione dell'assegno.

Roma, 23 agosto 2010 

Data ultimo aggiornamento: 17/04/2018
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