L' attuale Normativa prevede che ogni Ente, in relazione al diverso status in cui si trova, deve rispettare una serie di adempimenti (formali e sostanziali, strutturali e documentali) che spesso nel passato si sono rivelati complessi e difficili da interpretare.

Il sistema informatico Helios, basato su internet, è stato progettato e realizzato con il preciso scopo di rendere più semplice il rispetto delle regole da parte di ogni singolo utente, attraverso funzionalità automatiche che lo aiutano nel rigore di tutti gli adempimenti formali.

Tuttavia il sistema Helios non può essere visto come strumento alternativo alla Normativa, in quanto esso non può mai sostituirsi agli adempimenti previsti, che richiedono invece modalità di attuazione spesso diverse da quelle informatiche.

Ad esempio, il rispetto della Normativa, che prevede l?invio di tutta una serie di documentazione cartacea entro tempi ben definiti e della loro ricezione presso l?UNSC, non è un qualcosa che può essere demandato ad Helios.

Peraltro, il sistema Helios, detentore delle sole informazioni quantitative e non qualitative, potrà invece essere visto come valido strumento di verifica e controllo al fine di evitare banali errori formali.

In definitiva la Normativa stabilisce ciò che deve essere fatto e come farlo, il sistema Helios invece è lo strumento che aiuta a rispettare le sue regole.